Haga el autodiagnóstico de empresa

¿Cómo está su empresa?

Para responder a esta pregunta, se ha desarrollado un autodiagnóstico para ver rápidamente si su empresa está en buena forma o si es necesario tomar medidas.

• Si se puede responder afirmativamente a todas las preguntas, la empresa controla las cuestiones más esenciales y está "bajo control".
• Si una o dos casillas marcan "no", se trata sin duda de alertas tempranas que deben incluirse en la lista de medidas a tomar.
• Dos "no" todavía no son motivo de gran preocupación, siempre y cuando se solucione.
• Si hay más signos negativos en la lista, hay que actuar rápidamente con contundencia. La situación es preocupante y es probable que los (futuros) accionistas, financieros, comisarios y otras partes interesadas externas se muestren reticentes.

Estrategia

Cuando se trata de la estrategia de una empresa, es crucial que esté formulada de forma clara y actual. Todos en la empresa conocen la estrategia y la aplican. También es importante que todas las decisiones que se tomen estén al servicio de la realización de la estrategia. En otras palabras, una estrategia no sólo debe estar ahí, sino que también debe comunicarse concienzudamente y ejecutarse de forma coherente.

¿Presente y actual? Sí/No

¿Comunicado? Sí/No

¿Se ejecuta de forma coherente? Sí/No

Objetivos

¿Se traduce la estrategia en objetivos claros, coherentes y mensurables? ¿Comprende todo el mundo en la empresa cuáles son los objetivos y están todos los objetivos también alineados y se refuerzan mutuamente? No hay nada más destructivo que personas que hacen todo lo que pueden, pero cuyos esfuerzos se contrarrestan mutuamente, o que los resultados no son fácilmente medibles.

¿Está claro? Sí/No

¿Es coherente? Sí/No

¿Se puede medir? Sí/No

Flujo de caja

Aunque a veces parezca que hay dinero infinito en el mundo, controlar el flujo de caja es vital para cualquier empresa. Especialmente en los casos en los que se prevé una mayor salida de caja que entrada a corto plazo. Para ello, hay que empezar por una planificación bien fundamentada del flujo de caja, combinada con un sistema adecuado para controlarlo y predecir y explicar cualquier desviación.

¿Está en orden? Sí/No

¿Seguir? Sí/No

¿Planificar? Sí/No

Inversión

Toda empresa necesita invertir, pero de acuerdo con su estrategia. Por tanto, es importante que todas las inversiones se evalúen en función de ésta, pero también que exista un plan de inversiones a medio plazo que demuestre que las inversiones necesarias son financieramente sostenibles y viables. Además, los riesgos de cada inversión deben razonarse y financiarse, y sus efectos deben tenerse en cuenta en las previsiones de resultados y de tesorería.

¿En línea con la estrategia? Sí/No

¿Financieramente sostenible y viable? Sí/No

¿Riesgos razonados e (in)calculados? Sí/No

Gestión y organización

Por último, examinamos la calidad de la gestión y la configuración de la organización, empezando por el Consejero Delegado y su equipo. ¿Estamos ante un CEO autocrítico (no un Rey Sol) y un equipo directivo fuerte y equilibrado? Las preguntas finales de la auditoría se refieren a la calidad de la administración y la información de gestión. ¿Es adecuada y pertinente?

¿El CEO no es un rey sol o un autócrata? Sí/No

¿Buen equipo directivo? Sí/No

¿Buena información de administración y gestión? Sí/No

Si aún así ha respondido "no" más de lo que pensaba, recurra a un experto porque necesita ayuda con una unidad de negocio o con toda la empresa. A menudo, se actúa demasiado tarde, por no hablar de pedir ayuda externa. Muy a menudo, es posible dar el siguiente gran paso con éxito, pero primero hay que hacer o gestionar algo de forma diferente.

En estas circunstancias, un CEO o CFO interino aporta visión, calma y estabilidad. Desde Mandaat y la práctica de Interim Management de JBR, utilizamos esta lista de preguntas para evaluar si una empresa está "bajo control".

Escrito por Jan Kalisvaart, socio director de Mandaat, para Brookz.

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